O certificado digital funciona como uma assinatura eletrônica, com legitimidade jurídica, garantindo autenticidade, proteção às transações eletrônicas e outros serviços via internet, onde as pessoas (físicas e jurídicas) se identificam e assinam digitalmente, de qualquer lugar do mundo com mais segurança.

O Certificado Digital evidencia o que existe de mais moderno em termos de segurança no ambiente virtual. As principais atividades que podem ser executadas através de um Certificado Digital são:

• Envio de declarações para órgãos do governo (Sped, ECD, DCTF, ECF, E-Social, IRPF…);
• Emissão de notas fiscais NF-e, conhecimentos de transporte eletrônicos (CTs-e) e manifestações do destinatário;
• Assinatura de contratos;
• Efetuar transações referente ao FGTS, à Previdência Social e seguro desemprego;
• Assinatura e envio de documentos pela internet;
• Realização de transações bancárias;
• Envio de declarações da sua empresa;
• Desburocratização de processos uma vez que dispensa reconhecimento de firma;
• Economia de tempo, já que os serviços são efetivados pela internet.

Quem precisa de um Certificado Digital?

Para quem realiza algumas atividades online de maneira segura e autenticada, contudo, para algumas pessoas jurídicas ele é uma obrigação. Empresas enquadradas nos regimes tributários Lucro Real e Lucro Presumido, além de empresas que emitem NF-e e possuem empregados, são obrigadas por lei a ter um certificado digital.

Quais são os tipos de Certificados?

e-CNPJ: Funciona como uma assinatura virtual em nome da pessoa jurídica e serve para emissão de nota fiscal eletrônica, transmissão de escrituração fiscal digital e obrigações acessórias da pessoa jurídica.

e-CPF: Da mesma forma que o anterior, uma assinatura virtual em nome da pessoa física utilizado para entregar declarações de renda e demais documentos eletrônicos que exijam uma assinatura digital.